Appel de candidature : Adjoint·e administratif·ve (Classe II)
Organisation : Syndicat général des professeures et professeurs de l’Université de Montréal (SGPPUM)
Lieu de travail : Bureau du SGPPUM, Université de Montréal et télétravail.
Salaire concurrentiel selon la formation et l’expérience.
Poste régulier à temps plein.
Date d’entrée en fonction : 7 novembre 2025.
DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES
Sous la supervision du Secrétariat général du SGPPUM, et en collaboration avec les autres membres de l’équipe permanente, l’adjoint·e administrative·if :
1. Assure la préparation des ordres du jour (ainsi que la liste des informations) et la convocation des réunions du Comité exécutif, du Conseil syndical, de l’Assemblée générale et de différents comités;
2. Rédige les procès-verbaux de séances du Comité exécutif;
3. Organise le travail de secrétariat du SGPPUM;
4. Organise, sur le plan matériel et administratif, les réunions des différentes instances syndicales : réservation de salles, organisation technique des salles, commander les repas, etc.;
5. Assume la responsabilité des inventaires et approvisionnements et des achats matériels (papeterie, fournitures de bureau, etc.);
6. Assure le contact avec les instances universitaires : service de polycopie, direction des immeubles, TI, service de courrier, etc. ;
7. Fait le suivi des factures (envoi à la comptabilité et validation une fois le processus complété à la banque);
8. Met à jour le site internet du syndicat;
9. Effectue différentes tâches de traitement de texte : rédaction, correction de texte en français et mise en page; réalisation de tableaux sur Excel et analyses;
10. Veille au bon fonctionnement logistique du bureau : gestion des systèmes de téléphonie, télécopie, messagerie électronique, photocopie, imprimante, etc.;
11. Reçoit et achemine les appels téléphoniques et courriels;
12. Trie, distribue et archive le courrier et les courriels (correspondance);
13.Effectue toute autre tâche connexe.
EXIGENCES
Connaissance ou formation
DEC en administration ou dans un domaine connexe
Un minimum de 2 années d’expérience pertinente
Excellente connaissance de la langue française
Aisance avec les outils de communication informatiques et les logiciels de bureautique
Aptitudes spécifiques
Sens de l’organisation et habilités administratives
Excellente capacité de communication orale et écrite
Autonomie, initiative, jugement
Adhésion aux valeurs du mouvement syndical
Atouts
Secrétariat juridique
Aisance avec le logiciel « Néo Sapiens » ou Mon Syndicat
Expérience dans le mouvement syndical
Expérience dans le mouvement universitaire
SALAIRE ET AVANTAGES SOCIAUX
Suivant la convention collective en vigueur
Salaire : de 73 135$ à 110 876$ selon expérience.
Prière de faire parvenir sa candidature, accompagnée d’un curriculum vitae en français et d’une lettre d’intention en français, à :
M. Jean-Sébastien Fallu,
Secrétaire général
SGPPUM
Jean-sebastien.fallu@umontreal.ca
Date limite : le vendredi 17 octobre 2025 à 17h00