Date limite : 30 avril à 17 h Programme de remboursement des dépenses professionnelles
Chères et chers membres,
Le Comité exécutif vous rappelle que le 30 avril 2026 à 17 h est la date limite pour soumettre une déclaration de dépenses professionnelles pour des dépenses admissibles engagées entre le 1er mai 2025 et le 30 avril 2026. Le 30 avril est aussi la date limite pour le dépôt de votre curriculum vitae pour pouvoir bénéficier de l’allocation de dépenses professionnelles pour 2026-2027.
La direction a envoyé deux courriels sur ce programme de remboursement, le 14 juillet 2025 et le 23 mars 2026.
Dépenses 2025 – 2026 : procédure et dépenses admissibles.
Les dépenses réclamées doivent être reliées à votre travail, avoir été engagées pendant l’année budgétaire 2025 – 2026 et ne pas avoir déjà fait l’objet d’un remboursement par une autre source de financement. Vous n’avez pas à fournir de pièces justificatives pour obtenir le remboursement des dépenses admissibles; vous devez toutefois conserver ces pièces pendant un minimum de 6 ans en cas de vérification fiscale.
Si vous ne réclamez pas l’entièreté du montant admissible (3215$), les sommes inutilisées au cours d’une année sont automatiquement reportées à l’année budgétaire suivante. La somme ne peut cependant excéder 9 000 $.
Depuis l’été dernier, toute déclaration doit être soumise dans Synchro par un professeur·e afin d’assurer la sécurité des données personnelles. Pour alléger le processus de soumission, plusieurs champs sont remplis automatiquement : numéro de projet, unité, date, etc.
Vous devez soumettre votre demande de remboursement dans Synchro Finances par le biais de la vignette Déclaration dépenses prof. (Synchro Finances > Remboursements et paiements > Déclarations dépenses prof.). Au besoin, consultez cet aide-mémoire ou la capsule d'aide Déclarer une dépense professionnelle. N’oubliez pas de vous connecter au VPN pour accéder à Synchro à l'extérieur de l'Université. Seules les demandes soumises dans Synchro seront traitées.
Élargissement des dépenses selon l’article TP 4.303
La clause TP 4.03 présente 12 catégories de dépenses admissibles, dont les frais de téléphone et les abonnements à une ligne Internet à domicile. Il y a aussi les dépenses relatives au rayonnement scientifique : frais d’adhésion à des associations scientifiques; frais d’inscription à des congrès ou à des colloques scientifiques ou professionnels; frais de déplacements (avion, train, autobus) entre Montréal et le lieu de la tenue d’un congrès ou d’un colloque scientifique ou professionnel et l’achat de crédits carbone en lien avec de tels déplacements.
Le SGPPUM et la direction de l’Université ont signé en avril 2025 une lettre d’entente qui élargit la liste des dépenses admissibles, notamment au chapitre du rayonnement. Dorénavant sont considérées comme dépenses admissibles celles qui concernent les frais d’hébergement et de subsistance.
Cordialement et solidairement,
Le Comité exécutif